Services fiduciaires

Expertise en Gestion Comptable et Financière

Une expertise complète en gestion comptable et financière, adaptée à vos besoins spécifiques

Expertise en Fiscalité et Accompagnement sur Mesure

Nous mettons notre savoir-faire à votre service pour répondre à vos besoins fiscaux, qu’ils concernent les entreprises ou les particuliers.

Création de Sociétés et Services Complémentaires

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de la création de votre entreprise, qu’il s’agisse de SA, SAS, SARL, SARL-S, SCA, ou de régimes fiscaux spécifiques tels que les SOPARFI ou SPF.

Audit interne et Corporate Governance

Chez EcoSolidaire Luxembourg, nous offrons des services d’audit interne et de corporate governance afin de garantir la transparence, la conformité et l’efficacité de votre organisation.

Assistance juridique multidisciplinaire

Conseil en droit civil, commercial, des sociétés, du travail et fiscal.
Accompagnement pour des entités locales et internationales en quête de solutions légales adaptées.

Gestion et administration

Mandats de gérance et d’administration pour une gouvernance efficace.
Assistance en administration, secrétariat social, etc…
Représentation auprès de divers institutions publics

Services d'arbitrage et de résolution de conflits

En apportant une alternative efficace aux procédures judiciaires traditionnelles. Les principaux aspects de ce service : résoudre divers types de conflits, tels que les désaccords entre associés, les évaluations d'entreprises lors de séparations, ou le chiffrage de dommages et intérêts, etc…

Solutions de financement et ingénierie financière

Recherche et mise en place de solutions de financement adaptées.
Élaboration de stratégies pour maximiser les opportunités économiques et financières

Prévention et gestion des risques

Nous aidons nos clients à anticiper et à gérer les risques, qu'ils soient fiscaux, financiers, sociaux ou juridiques. Nos services de prévention vous permettent d'éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent, et nous vous accompagnons également dans la résolution des difficultés éventuelles, avec des solutions pragmatiques et efficaces.

Solutions Informatiques et Digitales

Nous proposons des outils numériques pour automatiser et optimiser vos processus comptables, fiscaux et administratifs. Avec des solutions cloud, des portails collaboratifs, et des logiciels de gestion performants, nous garantissons efficacité et transparence.

Accompagnement en gestion des ressources humaines et des salaires

Nous offrons un accompagnement stratégique et humain aux entreprises et aux salariés, en garantissant une gestion conforme, éthique et performante des ressources humaines.

Relations avec les administrations et gestion des cas spécifiques

Nous vous accompagnons dans toutes les démarches administratives complexes, avec une expertise spécifique dans les relations avec les organismes publics et les contrôles administratifs, que vous soyez employeur, salarié ou indépendant

Expertise en Gestion Comptable et Financière

Une expertise complète en gestion comptable et financière, adaptée à vos besoins spécifiques.

Services de consultations, analyses et conseils divers.

Un accompagnement dans la gestion quotidienne de vos finances, la préparation de vos états financiers et l’élaboration de stratégies financières sur mesure pour soutenir la croissance de votre entreprise.

Nous vous accompagnons dans la gestion comptable, la préparation des bilans et des comptes de résultat, l'analyse financière et la production de rapports détaillés, l’Audit et Contrôle Interne par la réalisation d’audits internes pour vérifier la conformité et l’efficacité des processus comptables et financiers, le tout avec une dématérialisation comptable pour une gestion fluide et moderne.

Grâce à notre plateforme digitale sécurisée, vous avez un accès 24h/24, 7j/7 à vos états financiers et à un tableau de bord en temps réel, vous permettant de suivre l’analyse des coûts par activité, produit ou projet, d'identifier la rentabilité par centre de coût, et d'obtenir des rapports analytiques pour vous aider à prendre des décisions stratégiques.

Enfin, nous vous soutenons dans l’élaboration et le suivi de stratégies financières sur mesure pour accompagner vos projets de croissance, la préparation de rapports détaillés, et des conseils stratégiques pour optimiser la gestion de votre entreprise.

Expertise en Fiscalité et Accompagnement sur Mesure

Nous mettons notre savoir-faire à votre service pour répondre à vos besoins fiscaux, qu’ils concernent les entreprises ou les particuliers.

Nos prestations comprennent :

Une analyse approfondie et un diagnostic personnalisé de votre situation fiscale ;

Des conseils sur mesure en fiscalité luxembourgeoise, adaptés à vos activités et à vos objectifs ;

La conception de stratégies fiscales optimisées pour maximiser vos avantages financiers dans le respect des réglementations ;

La planification fiscale internationale, pour une gestion efficace de vos obligations transfrontalières ;

Une représentation fiscale proactive auprès des autorités compétentes ;

La préparation et le dépôt des déclarations fiscales, pour entreprises et particuliers ;

La rédaction d’avis de conformité fiscale (DAC 6 et autres réglementations) ;

Un accompagnement dédié en cas de contentieux fiscal et une représentation devant les juridictions administratives ;

Une gestion fluide des relations avec les administrations fiscales ;

Une expertise globale en fiscalité internationale, pour des solutions adaptées à un contexte mondial.

Nous vous accompagnons avec rigueur, transparence et proactivité, en faisant de vos obligations fiscales une opportunité stratégique pour votre croissance.

Création de Sociétés et Services Complémentaires

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de la création de votre entreprise, qu’il s’agisse de SA, SAS, SARL, SARL-S, SCA, ou de régimes fiscaux spécifiques tels que les SOPARFI ou SPF.

Nos services incluent:

Analyse des opportunités et faisabilité du projet, en collaboration étroite avec nos clients ;

Élaboration des statuts, en partenariat avec un notaire, pour garantir une structure adaptée et conforme ;

Coordination des démarches administratives, telles que les demandes d’autorisation d’établissement ; enregistrement et publication, etc

Inscriptions fiscales et sociales, notamment pour la TVA, les impôts, le Statec et la Sécurité Sociale.

En complément, nous proposons des services pratiques pour soutenir vos débuts :

Ouverture de compte bancaire professionnel : Accompagnement dans les démarches nécessaires pour ouvrir un compte bancaire adapté à votre activité, en partenariat avec des banques de renom.

Mise à disposition d’espaces de coworking : Un environnement professionnel convivial et flexible, avec un cadre équipé, inspirant et collaboratif

Notre espace de coworking n’est pas seulement un lieu pour travailler, mais un véritable écosystème de soutien pour les entrepreneurs et professionnels, vous offrant des ressources complètes pour faire évoluer vos projets dans un environnement collaboratif innovant, et accueillant.

Audit interne et Corporate Governance

Chez EcoSolidaire Luxembourg, nous proposons des services d’audit interne et de gouvernance d'entreprise pour assurer la transparence, la conformité et l'efficacité de votre organisation. Nous vous soutenons dans l’évaluation et l'optimisation de vos processus internes, afin de garantir une gestion rigoureuse et responsable. Nos audits et conseils en gouvernance vont au-delà de simples évaluations ponctuelles : nous vous accompagnons dans l'instauration de démarches d’amélioration continue, pour adapter proactivement votre structure et vos pratiques aux évolutions réglementaires, économiques et sociales.

Reporting et recommandations

À l’issue de chaque mission, nous vous remettons un rapport détaillé mettant en lumière les points forts, les risques identifiés, ainsi que des recommandations pratiques pour optimiser vos processus et renforcer votre gouvernance. Notre objectif est de vous fournir des solutions concrètes visant à améliorer l'efficacité et la transparence de votre gestion.
En intégrant nos services d’audit interne et de gouvernance d’entreprise, EcoSolidaire Luxembourg vous aide à renforcer la résilience de votre organisation face aux défis externes, tout en garantissant une gestion éthique, transparente et conforme aux meilleures pratiques internationales. Nous mettons notre expertise à votre service pour répondre aux enjeux complexes de gouvernance et d’audit, tout en soutenant la croissance durable de votre entreprise.

Audit Interne

Nous réalisons des audits internes approfondis pour analyser la performance, l'efficacité et la conformité de vos processus et systèmes internes. Notre objectif est de détecter les risques potentiels et de vous proposer des solutions adaptées pour améliorer vos opérations.
Notre accompagnement vous aide à :

Identifier les risques

Assurer la conformité aux normes et réglementations

Optimiser vos processus internes

Prévenir les fraudes et erreurs

Consultation et audit en responsabilité sociétale des entreprises (RSE)

Nous accompagnons les entreprises soucieuses de leur impact social et environnemental tout en restant économiquement viables. Cette branche de notre fiduciaire se concentre sur des solutions alliant entrepreneuriat social, innovation et pratiques de gouvernance responsable.
Nos services incluent :

Audit RSE

Élaboration et mise en place de stratégies RSE

Stratégies de durabilité

Accompagnement à la certification RSE

Accompagnement vers la labellisation RSE

Corporate Governance

Nous vous accompagnons dans l'adoption de bonnes pratiques de gouvernance afin de garantir la transparence, l'intégrité et la responsabilité au sein de votre organisation. Une gouvernance solide et éthique est essentielle pour bâtir la confiance avec vos partenaires.
Nos services comprennent :

Conseils

Politiques de gouvernance

Mécanismes de surveillance

Formations

Renforcer la crédibilité et la performance de votre organisation grâce à une gouvernance efficace et éthique.

Assistance juridique multidisciplinaire

Le conseil juridique joue un rôle essentiel pour accompagner les clients dans la gestion de leurs affaires légales, en particulier dans des domaines tels que le droit des sociétés, le droit fiscal, et le droit du travail, nous proposons entre autres :

Conseil en Droit des Sociétés

Assistance pour la création d’entreprise et le choix de la structure juridique adaptée (SARL, SA, société coopérative, etc.).

Rédaction et révision des statuts et autres documents constitutifs

Conseils sur les formalités administratives et la gestion des obligations légales des dirigeants.

Conseil en Droit Fiscal

Optimisation fiscale des entreprises et des particuliers.

Gestion des déclarations fiscales et conseils sur les avantages.

Aide à la gestion des contrôles fiscaux et des contentieux avec les administrations fiscales

Conseil en Droit de la Propriété Intellectuelle

Protection des marques, brevets, droits d’auteur.

Conseils en matière de contrats de licence et de protection des créations

Assistance dans la gestion des litiges relatifs à la propriété intellectuelle.

Conseil Juridique en Cas de Mobbing ou Harcèlement au Travail

Conseils sur les démarches à suivre en cas de harcèlement moral ou mobbing au sein de l’entreprise.

Aide dans la mise en place de procédures internes de gestion des conflits.

Conseil en Droit Commercial

Assistance pour la rédaction et la négociation de contrats commerciaux (accords de partenariat, contrats de distribution…)

Conseil en matière de concurrence et de pratiques commerciales

Aide à la gestion des litiges commerciaux (recouvrement de créances, contentieux contractuels…).

Conseil en Droit du Travail

Rédaction de contrats de travail, de clauses spécifiques (non-concurrence, confidentialité, etc…).

Conseils sur la gestion des relations sociales (négociations collectives, conventions collectives…).

Accompagnement neutre et professionnel dans la résolution des conflits entre employeurs et employés, incluant les démarches liées au licenciement et aux droits du travail.

Conseil en Droit des Successions et Transmission d’Entreprise

Planification successorale et optimisation de la transmission des biens.

Aide à la structuration de la succession d’entreprise (transmission familiale, vente d’entreprise…).

Conseils sur les aspects fiscaux et juridiques de la transmission.

Gestion et administration

Nous vous accompagnons dans la gestion de votre entreprise garantissant une conformité aux réglementations locales, et adaptée à vos besoins.

Gérance et administration : Des mandats assurant une gouvernance optimale.

Support administratif et secrétariat social : Une assistance complète pour simplifier votre gestion.

Représentation auprès des institutions publiques : Un accompagnement sur mesure dans vos démarches officielles.

En cas de pénurie de personnel, nous vous accompagnons dans la recherche de solutions adaptées, que ce soit pour une mission intérimaire ou un besoin à long terme.

Services d'arbitrage et de résolution de conflits

Les différends peuvent freiner le développement et la stabilité d'une entreprise. Chez EcoSolidaire Luxembourg, nous proposons des solutions adaptées pour régler efficacement les conflits tout en préservant vos intérêts. Nous vous accompagnons dans la gestion et la résolution des conflits, qu'ils soient commerciaux, financiers ou entre associés/actionnaires, etc. Grâce à des approches alternatives comme l'arbitrage, la négociation, nous évitons les longs et coûteux processus judiciaires en privilégiant des solutions pragmatiques et confidentielles.

Arbitrage indépendant : Règlement rapide et confidentiel des litiges.
Dialogue professionnelle : Facilitation du dialogue pour des solutions amiables.
Gestion stratégique des conflits : Accompagnement sur mesure pour préserver la stabilité de votre entreprise.

Solutions de Financement et Ingénierie Financière

Chez EcoSolidaire Luxembourg, nous accompagnons les entreprises, les organisations et les entrepreneurs dans la recherche et la mise en place de solutions de financement adaptées à leurs besoins. Grâce à notre expertise et à notre réseau de partenaires spécialisés, nous développons des stratégies financières sur mesure pour maximiser vos opportunités économiques et assurer la pérennité de votre activité.

Nos services en partenariat avec nos experts :

Structuration financière et levée de fonds

Nous vous aidons à structurer votre capital et à identifier les sources de financement les plus adaptées :

Financement bancaire (prêts, lignes de crédit, leasing)

Financements alternatifs

Subventions et aides publiques

Financement participatif et solidaire

Optimisation de la gestion financière

Nos experts en ingénierie financière vous accompagnent dans :

La mise en place des plans de financement stratégiques

L'optimisation de la trésorerie et du fonds de roulement

L'analyse et la réduction des coûts financiers

L'évaluation et la gestion des risques financiers

Accompagnement en fusion et acquisition

Avec l'appui de nos partenaires spécialisés en M&A, nous facilitons :

La structuration des transactions et due diligence

L'identification d'investisseurs et de cibles potentielles

La négociation et l'optimisation des accords financiers

Solutions adaptées avec des financements éthiques et responsables en lien avec nos partenaires financiers engagés.

Prévention et Gestion des Risques

Chez EcoSolidaire Luxembourg, nous accompagnons nos clients dans l'anticipation et la gestion des risques fiscaux, financiers, sociaux et juridiques. Grâce à une approche proactive et à notre expertise sectorielle, nous vous aidons à se conformer aux réglementations en vigueur et à minimiser les risques qui pourraient impacter la stabilité et la croissance.

Nos services de gestion des risques

Gestion des risques fiscaux

Nous vous assistons dans l'évaluation et la gestion des obligations fiscales pour éviter tout risque de redressement ou de non-conformité :

Analyse des risques liés à la fiscalité des entreprises et des investissements

Accompagnement en optimisation fiscale dans le respect des réglementations

Préparation et sécurisation des déclarations fiscales

Gestion des contentieux fiscaux et assistance lors de contrôles

Gestion des risques financiers

Nous mettons en place des stratégies efficaces pour assurer une gestion saine et performante de vos finances :

Analyse et optimisation des flux de trésorerie

Mise en place de procédures de contrôle interne

Identification et gestion des risques liés aux investissements et aux financements

Stratégies pour réduire les coûts financiers et améliorer la rentabilité

Gestion des risques sociaux

Nous vous aidons à anticiper et gérer les risques liés aux relations de travail et à la conformité sociale :

Assistance en gestion des ressources humaines et du secrétariat social

Veille et mise en conformité avec les obligations légales en droit du travail

Gestion des conflits sociaux et prévention des risques psychosociaux

Élaboration de politiques internes pour améliorer le bien-être au travail

Gestion des risques juridiques et réglementaires

Nos experts vous accompagnent dans la sécurisation juridique de vos opérations et contrats :

Audit de conformité réglementaire et mise en conformité des entreprises

Accompagnement dans la rédaction et l'analyse des contrats commerciaux, etc.

Gestion des litiges et mise en place de solutions alternatives de résolution des conflits

Conseil sur la gouvernance d'entreprise et les obligations légales des dirigeants

Accompagnement en gestion des ressources humaines et des salaires

Nous offrons un accompagnement stratégique et humain aux entreprises et aux salariés, en garantissant une gestion conforme, éthique et performante des ressources humaines. Notre expertise couvre :

Pour les employeurs

Gestion administrative et sociale : préparation des paies, suivi des congés, déclarations sociales (CCSS, impôts), rédaction de contrats et documents obligatoires.

Audit de paie : analyse des processus pour détecter des optimisations financières et garantir la conformité légale.

Accompagnement en mobilité internationale : gestion des expatriés, travailleurs détachés et formalités associées.

Gestion des conflits et problématiques disciplinaires : conseils et assistance en cas de litiges internes.

Développement des ressources humaines : mise en place de politiques RH (diversité, égalité des chances, bien-être au travail), stratégies de rétention et formation des collaborateurs.

Externalisation RH : gestion RH à temps partagé, outsourcing total ou partiel.

Simulation et calcul de fiches de paie : pour une gestion transparente et conforme à la réglementation en vigueur.

Accompagnement en cas de contrôle : assistance en cas d’inspection par l’ITM, ou toute autre autorité compétente.

Conformité juridique et tenue des livres obligatoires : gestion et tenue des livres légaux nécessaires à la conformité de votre entreprise (registre des salaires, livres de présence, etc.) pour répondre aux exigences de la législation luxembourgeoise et européenne.

Respect des obligations légales : conseils et accompagnement pour garantir que votre entreprise respecte toutes les obligations fiscales et sociales, telles que celles relatives au STM, CCSS, AAA : accidents du travail, etc. et autres déclarations obligatoires.

Pour les salariés et indépendants

Transitions professionnelles : accompagnement en cas de reconversion, recherche d’emploi, création ou reprise d’entreprise.

Travailleur en situation de handicap et à capacité réduite : accompagnement dans la reconnaissance des droits, la demande de statut spécifique et l’adaptation au travail.

Sécurisation des parcours : assistance à la compréhension des contrats, des droits sociaux et des obligations légales.

Accès aux droits sociaux : conseil et accompagnement pour bénéficier des aides et dispositifs en fonction de chaque situation (invalidité, reclassement, accès au statut de salarié handicapé etc.).

Coaching et formation : acquisition de nouvelles compétences pour mieux s’adapter aux exigences du marché du travail.

Aide en cas de conflit ou de licenciement : accompagnement personnalisé pour explorer des solutions adaptées.

Relations avec les administrations et gestion des cas spécifiques

Contrôles de la CNS, CCSS : Accompagnement lors des vérifications et gestion des demandes spécifiques pour garantir la conformité des cotisations et des droits sociaux

Contrôles et obligations légales : Expertise dans la gestion des obligations légales vis-à-vis des organismes compétents, pour les entreprises comme pour les travailleurs indépendants.

Assurances accidents et relations AAA (L'Association d'Assurance Accident) : Assistance dans la déclaration et le suivi des accidents de travail, ainsi que dans les demandes d'indemnisation, que ce soit pour les salariés, indépendants ou employeurs.

Gestion des droits sociaux : Accompagnement personnalisé dans les démarches liées aux droits sociaux, incluant le reclassement professionnel, le statut de travailleur handicapé, les demandes d'invalidité, etc. pour les salariés et les travailleurs indépendants.

Nous garantissons une prise en charge complète des démarches administratives complexes afin d'assurer la conformité de votre entreprise, ou de sécuriser les droits sociaux des salariés et indépendants.

Pourquoi nous confier votre gestion RH ?

Un atout stratégique pour votre entreprise

Chez EcoSolidaire Luxembourg, nous adoptons une approche équilibrée et globale des ressources humaines, car nous savons que le bon fonctionnement d’une entreprise repose autant sur sa gestion interne que sur l’épanouissement de ses collaborateurs

Notre mission

Vous offrir une gestion RH performante, conforme et adaptée à vos défis quotidiens

Une approche RH complète

Une expertise globale et impartiale : nous accompagnons les employeurs dans la structuration de leurs RH et les employés dans leur évolution professionnelle.

Un positionnement éthique et inclusif : nous ne défendons pas un camp contre un autre, mais proposons des solutions justes et conformes à la loi.

Une réponse aux besoins du marché : les entreprises recherchent une gestion RH optimisée, et les salariés ont besoin d'un accompagnement fiable dans leur parcours.

Une gestion simplifiée garantie

Grâce à notre rôle d'intermédiaire, nous assurons une communication fluide entre les employeurs, les salariés, les indépendants, et les instances publiques, tout en garantissant le respect des normes légales et en minimisant les risques de conflits ou de malentendu.

Pourquoi choisir EcoSolidaire fiduciaire?

Solutions Informatiques et Numériques

Notre approche de digitalisation comptable, fiscale et administrative repose sur des solutions cloud innovantes et des outils de dématérialisation avancés, offrant de nombreux avantages pour votre entreprise. Nous combinons l'expertise humaine avec la puissance du numérique pour vous offrir un service personnalisé, efficace et en parfaite adéquation avec vos besoins :

Automatisation et efficacité

Nos outils numériques de pointe automatisent vos processus comptables, fiscaux et administratifs, vous permettant de gagner un temps précieux. L'automatisation intelligente réduit les tâches chronophages, simplifie la saisie des données et centralise la gestion documentaire, optimisant ainsi votre productivité.

Solutions cloud sécurisées

Nos solutions cloud offrent un accès sécurisé à vos données depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, garantissant à la fois la sécurité et la flexibilité. Cela facilite la collaboration en temps réel entre vos équipes, tout en vous permettant un suivi instantané de votre activité financière, où que vous soyez. Ainsi vous bénéficiez d'une gestion fiable et transparente, accessible en toute simplicité.

Dématérialisation complète

Profitez d'une plateforme 100% numérique et intuitive pour déposer, envoyer et archiver vos factures et autres documents en quelques clics. L'interface simple et conviviale est conçue pour vous offrir une expérience fluide, même si vous n'êtes pas un expert en numérique. Cette approche sans papier améliore l'efficacité de vos processus tout en impliquant l'impact environnemental de votre entreprise. Et pour vous accompagner, notre équipe est là pour vous guider à chaque étape.

Outils de gestion performants

Nous allions expertise et outils numériques de pointe pour simplifier et automatiser vos processus tout en garantissant gain de temps, précision et conformité:

Saisie automatisée des opérations : réduction des erreurs et traitement plus rapide des données, avec l'accompagnement de nos experts ;

Élaboration des liaisons fiscales : génération simplifiée, conforme aux exigences légales et validée par notre équipe ;

Contrôle de conformité fiscale : vérification automatique du respect des règles fiscales, tout en étant supervisée par nos conseillers ;

Rapprochement bancaire automatique : synchronisation sécurisée et mise à jour en temps réel, avec un suivi personnalisé de votre dossier ;

Notre approche fiduciaire repose sur une gestion humaine et numérique combinée, afin que vous puissiez bénéficier des avantages du numérique tout en ayant toujours un expert à vos côtés pour vous conseiller.

Expérience utilisateur inclusive

Conçues pour être accessibles à tous, nos solutions offrent une approche inclusive, garantissant à chaque utilisateur une expérience fluide et intuitive. En adoptant notre approche fiduciaire numérique, soutenue par l’humain, vous vous libérez des tâches chronophages et vous pouvez se concentrer sur le développement de votre activité. Vous bénéficiez ainsi d'une gestion comptable, fiscale et administrative optimisée et transparente, alliant solutions numériques et accompagnement humain.

Notre philosophie ?

Accompagnement global

Le conseil juridique dans une fiduciaire permet de proposer un service complet, couvrant à la fois les aspects financiers, fiscaux et juridiques des entreprises et des particuliers.

Sécurité juridique

Avoir un accompagnement juridique garantit à nos clients une meilleure gestion de leurs risques et les aide à éviter des erreurs ou litiges coûteux

Optimisation

Le conseil juridique permet de structurer et optimiser les activités des clients pour qu'ils respectent les régulations tout en maximisant leurs avantages.